RèGLEMENT DES DIGITAL FINANCE AWARDS 2018

ARTICLE 1 – ORGANISATEUR Les Digital Finance Awards 2018 sont organisés du 20 novembre 2018 au 1er février 2019 par Future of Finance porté par Losam, 11bis, rue Christophe Colomb - 75008 Cedex (ci-après « l’Organisateur »). ARTICLE 2 - OBJET DU CONCOURS Les Digital Finance Awards 2018 récompensent des Réalisations (projet/solution) visant à digitaliser la fonction finance d’une entreprise ou d’un groupe. ARTICLE 3 – CATEGORIES DE PRIX 3.1 Sous réserve d’un nombre de candidatures suffisant, l’Organisateur décernera les cinq Prix suivants : • Le Projet Le Plus Innovant • Le Projet Le Plus Rapide • Le Projet De L’année • Le Projet Le Plus Ambitieux/Risqué • Le Projet Le Mieux Rattrapé 3.2 Un Candidat peut déposer : Un dossier de candidature dans une seule catégorie. 3.3 Les Candidats choisissent de déposer leur dossier de candidature dans la catégorie qui leur paraît correspondre le mieux à la réalisation qu'ils soumettent. Néanmoins, l’Organisateur ou le Jury pourra inscrire un Candidat dans une autre catégorie que celle à laquelle il a postulé s'il juge que son dossier est mieux adapté à une autre catégorie. ARTICLE 4 – CANDIDATURE Pour s’inscrire et participer au concours, le Candidat doit obligatoirement : • Être une personne morale, domiciliée en France. • Proposer une Réalisation (projet/solution) dédiée à la digitalisation de la fonction finance • La date de démarrage de la Réalisation présentée doit être postérieure au 1er janvier 2017 et le Candidat doit en justifier. • Compléter un dossier de candidature en ligne sur le site internet : www.futureoffinance.fr à la rubrique « nos évènements/trophées » et le valider au plus tard le 25 janvier 2019. Tout dossier de candidature déposé au-delà de la date limite ou tout dossier incomplet sera rejeté. ARTICLE 5 - ENGAGEMENT DES CANDIDATS 5.1 Le Candidat garantit qu’il détient l’ensemble des éléments attachés à la réalisation présentée aux Digital Finance Awards 2018. 5.2 Le Candidat est tenu d’obtenir, préalablement à l’envoi de son dossier de candidature, toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la représentation des éléments constitutifs de son dossier (notamment et sans que cette liste soit exhaustive : photos, droits d’auteurs, vidéos…., notamment des prestataires éventuellement intervenus dans l’opération concernée etc.) lors de la Remise des Prix et dans tous médias, quel qu’en soit le support, susceptible de traiter des Digital Finance Awards 2018 dans un but promotionnel ou d’information, ainsi que pour une reproduction, par l’Organisateur sur les documents promotionnels des éditions suivantes de ce concours. Ces utilisations devront pouvoir intervenir sans obligation d’aucune sorte à la charge de la société organisatrice. Les sociétés candidates garantissent l’Organisateur de tout recours à cet égard, ce dernier ne pouvant en aucun cas être tenu pour responsable d’aucun litige lié à la propriété intellectuelle attachée à l’un des éléments constitutifs d’un dossier de participation au concours. ARTICLE 6 – DESIGNATION DES NOMINES ET DES LAUREATS 6.1. Comité de pré-sélection L’ensemble des candidatures sera examiné par un Comité de pré-sélection composé par un Jury de 3 CFTO. Le Comité effectuera, pour chacune des catégories, une pré-sélection de cinq Candidats (sous réserve d’un nombre suffisant de candidatures reçues), qui seront présentés à un second Comité composé de 20 CFO qui en sélectionnera le podium de 3 nominés à la grande finale. Lors de la soirée de remise des prix du Digital Finance Awards 2018, le public votera pour chaque catégorie, le meilleur projet parmi les 3 lauréats. Pour effectuer sa pré-sélection, le Comité se basera notamment sur les critères suivants : • Caractère complet du dossier ; • Degré d’automatisation des processus finance ; • Résultats obtenus ; • Originalité de la démarche. Les délibérations de chaque Jury sont confidentielles et ils n’auront en aucun cas à justifier de leurs choix. Les membres du Jury ne pourront participer au vote pour une catégorie dans laquelle leur entreprise serait soit candidate soit impliquée directement ou indirectement. En cas d’égalité, le Président du Jury a autorité pour trancher. Les Nominés seront informés de leur présélection par e-mail aux adresses mentionnées dans le dossier de candidature et devront être en mesure d’effectuer une présentation orale et/ou visuelle de leur réalisation d’une durée limitée de 3 minutes maximum lors de la Remise des Prix dans le cas où ils sont désignés Lauréat par le Jury. L’ensemble des Candidats recevra une invitation à la soirée des Digital Finance Awards qui se déroulera le 19 mars 2019 (date prévisionnelle) à Paris afin d’être présent à la cérémonie de Remise des Prix et de recevoir son prix s’il est désigné Lauréat par le Jury. 6.2. Lauréats des Trophées Les Lauréats des Trophées seront désignés parmi les Nominés par vote du public lors de la soirée des Digital Finance Awards 2018. 6.3. Résultats Les résultats seront annoncés lors de la soirée des Digital Finance Awards 2018. ARTICLE 7 – UTILISATION DE LA DENOMINATION « Digital Finance Awards 2018» Seuls les lauréats d’un prix sont autorisés à utiliser le nom et le logo des Digital Finance Awards 2018 dans les formes et conditions transmises par l’Organisateur, sur toute documentation institutionnelle, commerciale et promotionnelle concernant la Société et/ou la Réalisation récompensé(e)s. Cette autorisation est consentie pour une durée limitée d’un (1) an à compter de la Remise des Prix. ARTICLE 8 – CONFIDENTIALITE ET DONNEES PERSONNELLES L’Organisateur s’engage à ne divulguer avant la cérémonie de Remise des Prix aucune information considérée confidentielle par le Candidat qui l’aura expressément signalée comme telle dans son dossier de candidature. Lesdites informations ne seront portées qu’à la connaissance des personnes en charge de l’organisation du concours (salariés, experts et prestataires de l’Organisateur, Jury) qu'à la seule fin de l'organisation du concours, de la sélection des Lauréats et de la communication autour du concours. Les informations à caractère personnel recueillies dans le cadre de la participation au concours sont traitées par l’Organisateur et sont nécessaires pour gérer la participation des Candidats au concours. Elles seront intégrées dans la base de données de l’Organisateur. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, les Candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression sur l’ensemble des données les concernant en adressant un e-mail à l’adresse suivante : cnil@gisi.fr. Les informations collectées à caractère personnel pourront être utilisées par l’Organisateur et/ou ses partenaires à des fins promotionnelles. ARTICLE 9 – REGLEMENT - LITIGES Le fait de s’inscrire au concours implique l’acceptation sans réserve et le respect des dispositions du présent règlement, accessible à tout moment durant la durée du concours sur le site internet : www.futureoffinance.fr et/ou sur demande auprès de l’Organisateur durant la durée du concours par courrier à l’attention de Corinne Crozier à l’adresse mail suivante : corinne@losam.fr ARTICLE 10 - DIVERS 10.1 Tout dossier de candidature comportant une anomalie, incomplètement rempli, ou qui n'aura pas été envoyé dans les délais ou validé électroniquement par le Candidat sera considéré comme nul et ne sera pas pris en considération pour le concours. 10.2 L’Organisateur se réserve, notamment en cas de force majeure, le droit d'écourter, prolonger, suspendre, modifier ou annuler le concours. 10.3 Les entreprises autorisent, par avance et sans contrepartie financière, l’Organisateur à utiliser leur nom, logo, l’image et les noms et prénoms de leurs représentants ainsi que les éléments de leur dossier récompensé à des fins promotionnelles, publicitaires ou d’information (notamment dans les manifestations et les publications papier et/ou web de l’Organisateur) sans que cette faculté puisse être source d'une quelconque obligation à l'égard de l’Organisateur. Elles garantissent ce dernier de tout recours à cet égard. 10.4 La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée du fait d'un dysfonctionnement total ou partiel du réseau Internet auquel elle est étrangère et qui empêcherait la validation électronique des candidatures. 10.5 Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.