CAPTURE AS A SERVICE FOR INVOICES

Description

Service Cloud de lecture automatique de tous types de documents, qui offre la meilleure performance d’automatisation grâce à : • Des robots et IAs exclusifs d’extraction des données, sans paramétrage ni apprentissage • Un référentiel fournisseur mutualisé Big Data complet et auto-enrichi

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CONCENTRATEUR DE FLUX

Notre solution permet de capturer tous les documents et données, à travers tous les canaux et dans tous les formats. Elle s’appuie sur nos technologies éprouvées de Capture Omnicanales déjà déployées sur des centaines de clients, et est d’ores et déjà prête pour les exigences de la réforme 2024. Sur la base de ce concentrateur, nous fournissons les services à valeur ajoutée de digitalisation des processus, que ce soit en termes de factures fournisseurs que de factures clients.

DEMANDE ET COMMANDE D’ACHAT

Digitalisez votre processus de bout-en bout grâce à : • Une gestion des commandes et demandes d’achat. • Une interface utilisateur simple et intuitive pour favoriser l’adoption. • Un contrôle budgétaire au moment de la saisie et un workflow d’approbation de la commande paramétrable.

ADAPTABILITÉ COMPLÈTE DES PROCESSUS

Notre véritable moteur BPM vous assure la plus grande adaptabilité grâce à : • Une modélisation agile utilisable par les métiers et une évolutivité totale • Des fonctionnalités avancées de validation parallèle, mobilité, pilotage, traçabilité... • Des connecteurs synchrones pour les plus grands ERP

CONNECTEUR ERP UNIVERSEL

Optimisez la communication avec votre ERP grâce à des connecteurs avec les plus grands ERP : • Synchrone ou asynchrone selon les besoins et l’ERP • Exploitation des contrôles déjà paramétrés dans l’ERP (imputation, rapprochement...) • Architecture multi-ERP et multi-instances

SUPPLIER EXPERIENCE (SX)

Repenser sa relation fournisseur tout en gardant le contrôle. Intégrer vos fournisseurs dans une démarche de co-création de valeur au sein de votre entreprise. Une approche 360° de la relation fournisseur. Intégrer direction Finance et Achats au sein de processus Procure-to-Pay (P2P) global

ADVANCED ANALYTICS

Notre solution vous permet de traiter les flux de factures, mais aussi tous les flux annexes, pour disposer d’une vision et d’un pilotage à 360°. Avec elle, pilotez votre performance dans le moindre détail grâce à : • Un accès à toutes les données. • De nombreux tableaux de bord et KPIs pré-paramétrés. • Un environnement de paramétrage intuitif . • Une technologie ouverte intégrant un moteur associatif unique.

GESTION DES RISQUES DE CONFORMITÉ ET FRAUDES

Nous appliquons des contrôles en continu sur tous les documents et données reçus. Des contrôles effectués dès réception des documents, avant tout traitement métier, pour éviter qu’une donnée frauduleuse ne se propage dans vos applications. Notre solution effectue un contrôle en temps réel des flux et de la conformité des processus. 100 % conforme : Piste d’audit fiable, copie fiable, EDI fiscal, archivage à valeur probatoire, signature électronique, évolutions réglementaires au niveau européen

PORTAIL FOURNISSEURS & SRM

Enrôlez vos fournisseurs de façon intuitive (self-onboarding) grâce à : • Un accès ouvert aux fournisseurs pour déposer leurs factures et consulter leurs statuts. • Une collaboration par messages «chat». • Des fonctions SRM avancées (gestion des documents de compliance, des appels d’offres et des contrats, gestion de risques et plans d’action, une API de bases externes...) .

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