GESTION RAPIDE ET EFFICACE DES NOTES DE FRAIS

Description

Expensya by Medius automatise la gestion des notes de frais pour plus de 600 000 utilisateurs dans le monde, offrant rapidité et fiabilité. Son IA extrait jusqu’à 99 % des informations des reçus, impute automatiquement les dépenses, détecte la TVA et traduit instantanément les justificatifs, tout en appliquant les politiques internes. Les employés soumettent une dépense en 53 secondes, et les comptables la valident en 27. Grâce à Copilot, les questions sont traitées en temps réel, les fraudes et erreurs détectées, et des analyses avancées fournissent un contrôle précis et simplifié.

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CAPTURE INTELLIGENTE DES DONNÉES

Depuis 2016, Medius perfectionne ses algorithmes pour atteindre un taux de capture de données de 99,7 %. Dès la deuxième facture, la reconnaissance sans contact devient fiable, supprimant les vérifications manuelles. L’IA impute automatiquement les factures sans bon de commande avec un taux de précision de 95 %, incluant taxes et montants, ce qui accélère les approbations et réduit considérablement les délais de traitement.

TRAITEMENT PERFORMANT DES FACTURES

Medius automatise le traitement des factures fournisseurs grâce à une IA avancée et des règles d’approbation personnalisables. 99,6 % des factures sans bon de commande sont dirigées automatiquement vers le bon approbateur et traitées en 2 à 7 jours. La solution réconcilie les données avec les bons de commande et contrats, synchronise les informations avec l’ERP en temps réel et permet l’approbation mobile, réduisant les délais et les erreurs.

DÉTECTION EN TEMPS RÉEL DES RISQUES DE FRAUDE

Les cyberattaques figurent parmi les principaux risques selon Allianz 2025, touchant particulièrement les entreprises du secteur financier. Pour y répondre, Medius met en oeuvre une IA de contrôle continu capable de vérifier la cohérence des données de factures, de détecter les anomalies et les risques de fraude en temps réel, et d’alerter immédiatement les approbateurs avant tout paiement. La double authentification, l’analyse des facteurs de risque et la vérification systématique des fournisseurs garantissent une conformité rigoureuse, sécurisent la trésorerie et renforcent la fiabilité et l’efficacité de l’ensemble des processus financiers.

SUPPLIER CONVERSATIONS RÉPOND AUX FOURNISSEURS

Une récente enquête révèle qu’en moyenne, les équipes de la comptabilité traitent 28 e-mails de fournisseurs chaque jour, y consacrant 6 heures par semaine. Notre assistant IA, Medius Supplier Conversations, répond automatiquement et avec précision à 95 % de ces e-mails, sans aucune intervention humaine, offrant une véritable autonomie à vos équipes. L’IA de Medius gère les demandes en temps réel, par e-mail et dans la langue du fournisseur, tout en traitant les pièces jointes. En cas d’urgence ou d’absence de réponse aux questions du fournisseur, elle escalade automatiquement vers les équipes internes.

MEDIUS COPILOT GUIDE LES APPROBATEURS

Medius Copilot est un assistant IA qui accompagne à la fois les approbateurs, les analystes et les équipes financières dans le processus de validation des factures. Il répond instantanément aux questions, met en avant les informations clés selon les critères d’approbation, fournit des données contextuelles pertinentes, traduit les factures en un clic, et facilite la résolution des écarts de rapprochement. En réduisant les tâches manuelles, il améliore l’efficacité globale et contribue au respect des délais de traitement et de paiement.

MEDIUS PAYEMENTS : SIMPLIFIEZ ET SÉCURISEZ VOS PAIEMENTS FOURNISSEURS

Medius automatise la création et le suivi des paiements grâce à Medius Payments. L’exécution des paiements s’effectue directement via votre banque, sans logiciel ni passerelle intermédiaire, ce qui accélère le processus et réduit les coûts. Avec la gestion multi-devises et multi-pays, vous pouvez régler tous vos fournisseurs, où qu’ils soient, grâce à un routage bancaire automatique. La sécurité est renforcée par des contrôles de conformité et de détection de fraude alignés sur votre politique achats, garantissant une traçabilité complète de chaque paiement et limitant les risques.

ANALYSE ET EXTRACTION DES DONÉES

Medius Analytics apporte une visibilité instantanée sur vos dépenses, permet d’évaluer la performance du processus, d’identifier les risques et les dysfonctionnements, grâce à des tableaux de bord prêts à l’emploi et personnalisables et des alertes. Vous pouvez également exporter les données de manière automatisée vers votre système de business intelligence.

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