Gestion des flux de travail

Description

Les flux de travail comptables peuvent être planifiés, suivis et optimisés grâce à FloQast. Les utilisateurs peuvent créer des listes de contrôle, attribuer des responsabilités, et suivre l’avancement des tâches en temps réel. Cela garantit que chaque étape du processus est réalisée dans les délais impartis, tout en réduisant les risques d’oublis.

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Gestion de la clôture financière

Gérez listes de contrôle, rapprochements, opérations et projets sur une seule plateforme intégrant l’IA. Suivez chaque tâche et approbation en temps réel, standardisez vos workflows avec des responsables et échéances clairs, et restez prêt pour l’audit grâce aux pièces justificatives liées au travail. L’Assistant IA répond à partir de vos données de clôture.

Rapprochement des comptes

Rattachez les soldes aux pièces justificatives, suivez les éléments de rapprochement et imposez révision et approbation depuis un espace de travail centralisé. Un contrôle d’exhaustivité confirme que chaque compte est rapproché avant la clôture. Allez plus loin avec le rapprochement par IA pour les gros volumes de transactions et les rapprochements automatisés.

Suivi des Audits

Automatisez la collecte de preuves et rapprochez propriétaires de contrôles et auditeurs. Les contrôles sont intégrés à vos workflows FloQast, les preuves d’exécution se synchronisent en temps réel et des rappels automatiques assurent une exécution dans les délais. Les équipes conformité et audit disposent d’une source unique de vérité et démarrent leurs tests plus tôt.

Intégration des processus R2R

FloQast Record to Report automatise et fluidifie le reporting financier en collectant et consolidant les données des ERP pour des rapports précis et à jour. Les équipes bénéficient de rapports en temps réel, personnalisables avec des indicateurs clés et tableaux de bord adaptés. Les écarts sont rapidement identifiés, les ajustements documentés, et la conformité aux normes est assurée, simplifiant les audits. La collaboration est optimisée grâce au partage et aux commentaires intégrés, garantissant une communication efficace.

Collaboration d’équipes

Centralisez, automatisez et suivez vos demandes d’informations internes et externes pour lever les blocages manuels. L’IA aide à rédiger demandes et relances (e-mail ou Slack), détermine si une demande est satisfaite et signale les réponses incomplètes. Un tableau de bord unique affiche les réponses, les demandes en attente et les goulots d’étranglement.

Intégration ERP et logiciels comptables

FloQast s’intègre avec des systèmes ERP et des logiciels comptables populaires tels que SAP, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, et bien d’autres. Cette intégration garantit que les données financières sont synchronisées automatiquement, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle et améliorant la précision des rapports.

Conformité et contrôle interne

FloQast aide les entreprises à respecter les normes comptables et réglementaires. La plateforme offre des outils pour documenter les processus, suivre les contrôles internes et garantir que toutes les étapes nécessaires à la conformité sont respectées. Cela renforce la transparence et réduit les risques de non-conformité.

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