AUTOMATISATION DES FACTURES FOURNISSEURS

Description

Medius automatise le traitement des factures fournisseurs grâce à une IA avancée, pour un traitement autonome et sans intervention manuelle. La solution réconcilie les données avec les bons de commande et contrats, se synchronise en temps réel avec l'ERP et permet l'approbation mobile — pour des paiements plus rapides et un meilleur contrôle des dépenses.

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CAPTURE & IMPUTATION INTELLIGENTES — PLATEFORME AGRÉÉE

Depuis 2016, Medius, également plateforme agréée, perfectionne ses algorithmes pour atteindre 99,7 % de capture de données. Dès la 2ᵉ facture, la reconnaissance sans contact supprime les vérifications manuelles. L'IA impute automatiquement les factures sans bon de commande, accélérant les approbations et réduisant les délais.

DÉTECTION DES FRAUDES ET DES RISQUES

Medius vérifie la cohérence des factures, détecte les anomalies et les risques de fraude en temps réel, et alerte les approbateurs avant tout paiement. La double authentification, l'analyse des risques et la vérification des fournisseurs garantissent conformité réglementaire, protection contre la fraude et fiabilité de l'ensemble du processus de paiement.

TRAITEMENT AUTOMATISÉ DES DEMANDES FOURNISSEURS

Medius Supplier Conversations répond automatiquement aux questions des fournisseurs directement dans leur boîte mail, 24h/24, sans mobiliser les équipes de la comptabilité fournisseurs/AP. Statut des factures, délais de paiement, informations manquantes : les réponses sont instantanées et personnalisées. Les équipes AP réduisent jusqu'à 94 % le temps consacré à la gestion des e-mails fournisseurs.

ASSISTANCE IA À L'APPROBATION DES FACTURES

Medius Copilot assiste les approbateurs dans la validation des factures, directement dans leur workflow. Il répond instantanément à leurs questions, met en avant les informations clés, fournit le contexte nécessaire et traduit les factures en un clic. Il réduit les tâches manuelles et accélère les délais de traitement et de paiement.

GESTION DES PAIEMENTS FOURNISSEURS

Medius Payments automatise la création et le suivi des paiements, exécutés directement depuis la plateforme, sans manipulation de fichiers ni outil supplémentaire. La gestion multi-devises et multi-pays permet de régler tous vos fournisseurs via le mode de paiement le plus adapté. Les contrôles de conformité et de détection de fraude garantissent traçabilité et sécurité de chaque paiement.

ANALYSE ET PILOTAGE

Medius Analytics apporte une visibilité instantanée sur les dépenses et la trésorerie, grâce à des tableaux de bord prêts à l'emploi et personnalisables. La solution permet d'évaluer la performance du processus, d'identifier les risques, les anomalies et les points de friction — pour des décisions fondées sur les faits.

GESTION DES NOTES DE FRAIS

Medius Expense automatise la gestion des notes de frais : extraction de 99 % des données des reçus, imputation automatique, détection de TVA et traduction instantanée des justificatifs. L'IA intégrée traite les questions en temps réel, détecte les fraudes et les erreurs. Les politiques internes sont appliquées en continu et des analyses avancées permettent une gestion maîtrisée des dépenses.

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