Souvent considérées comme une simple formalité administrative, les notes de frais prennent une tout autre dimension lorsque les volumes augmentent et que les processus en place atteignent leurs limites. Car derrière ce sujet en apparence secondaire se jouent également des enjeux d’efficacité, de maîtrise financière et de fidélisation des talents.
Stelliant, acteur majeur des services à l’assurance, en fait l’expérience à l’échelle du groupe : 13 000 notes de frais par an, 1 200 utilisateurs actifs en moyenne chaque mois et 140 implantations en France, auxquels s’ajoute une croissance externe nécessitant l’intégration de nouvelles entités. Dans ce contexte, structurer et industrialiser la gestion des frais est devenu essentiel.
Emmanuel Hesse, Directeur Projets Finance et RH du Groupe, partage comment Stelliant a relevé ce défi avec Medius Expense : automatisation avancée, règles métier, intégration multi-systèmes, expérience utilisateur (y compris mobile), récupération de la TVA et contrôle des pratiques.
Il revient également sur la collaboration entre les équipes Finance et IT, les bonnes pratiques à privilégier et les principaux pièges à éviter pour faire évoluer la gestion des notes de frais vers plus de contrôle, de sérénité et d’autonomie.
Participez à ce témoignage concret et découvrez la solution Medius Expense à travers l’expérience de Stelliant.
Animépar
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