SHOWBACK ET CHARGEBACK

Description

Planifiez, suivez et influencez efficacement la consommation. Une stratégie de showback ou de chargeback permet de créer une responsabilité partagée des coûts technologiques. Le showback donne aux unités métier une visibilité sur ce qui compose la ligne budgétaire appelée “IT” et leur montre comment agir sur les coûts ou améliorer les résultats.

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MODÉLISATION FLEXIBLE ET COLLABORATIVE

Planning Analytics permet de créer des modèles financiers dynamiques, adaptés aux spécificités de chaque entreprise. Grâce à une interface intuitive et à l’intégration avec Excel, les équipes peuvent facilement collaborer, simuler des scénarios et ajuster les prévisions en temps réel, sans dépendre de l’IT.

AUTOMATISATION DES PROCESSUS DE PLANIFICATION

La solution automatise les tâches répétitives comme la consolidation des données, la génération de rapports ou la mise à jour des prévisions. Cela permet aux équipes Finance de se concentrer sur l’analyse et la stratégie, tout en réduisant les risques d’erreurs liés aux manipulations manuelles.

ANALYSE AVANCÉE ET VISUALISATION DES DONNÉES

Grâce à l’intégration native avec IBM Cognos Analytics, Planning Analytics offre des capacités puissantes de visualisation et d’analyse. Les utilisateurs peuvent explorer les données, identifier les tendances, détecter les écarts et prendre des décisions éclairées, basées sur des insights fiables et actualisés.

PLANIFICATION INTÉGRÉE ET TEMPS RÉEL

La solution connecte les différents départements (Finance, RH, Opérations, etc.) autour d’un modèle unique, garantissant une vision cohérente et partagée de la performance. Les mises à jour sont instantanées, permettant une réactivité optimale face aux évolutions du marché ou aux changements internes.

COLLABORATION ET ORCHESTRATION

IBM watsonx Orchestrate connecte les différentes applications utilisées par les équipes Finance (messagerie, outils de gestion, plateformes de données) pour orchestrer des actions complexes. Par exemple, il peut déclencher une alerte dans Teams, mettre à jour un tableau dans Excel et envoyer un rapport par e-mail, le tout automatiquement.

INTÉGRATIVE DE L'IA GÉNÉRATIVE

Grâce à l’IA générative, la solution peut rédiger des synthèses financières, analyser des écarts budgétaires ou formuler des recommandations. Elle transforme des données brutes en insights exploitables, facilitant la prise de décision et la communication avec les parties prenantes.

PERSONNALISATION DES ASSISTANTS

Chaque utilisateur peut créer son propre assistant virtuel selon ses besoins : suivi des KPIs, gestion des clôtures mensuelles, contrôle des dépenses… Ces assistants évoluent avec les usages et s’adaptent aux priorités de l’entreprise, tout en respectant les règles de sécurité et de conformité.

AUTOMATISATION INTELLIGENTE DES TÂCHES

IBM watsonx Orchestrate exécute des tâches courantes comme la préparation de rapports, la consolidation de données ou la vérification de factures, en s’appuyant sur des workflows personnalisables. Il interagit avec les outils existants (ERP, CRM, Excel…) pour fluidifier les processus sans rupture technologique.

TRANSPARENCE DES COÛTS

Des décisions stratégiques basées sur les données, pas sur l’instinct. Prendre les bonnes décisions d’investissement IT est essentiel aujourd’hui pour réussir demain. Gérer efficacement les dépenses IT et la transformation digitale nécessite des décisions fondées sur les données, afin d’éliminer les gaspillages et d’investir dans des initiatives qui atténuent l’impact de l’incertitude économique.

AUTOMATISATION DE LA PLANIFICATION ANNUELLE

Les entreprises doivent constamment faire mieux avec moins, tout en continuant à investir dans la transformation digitale. Comment définir les priorités sans freiner la croissance et l’innovation ? Les processus classiques de budgétisation et de prévision sont souvent fastidieux et sujets aux erreurs. Et dans un environnement en constante évolution, il est essentiel de ne pas dépendre uniquement des prévisions trimestrielles.

ALIGNEMENT, TRANSPARENCE ET EFFICACITÉ

Les dépenses technologiques incluent l’infrastructure, les contrats et les services cloud, mais aussi les RH, qui représentent 40 % des dépenses IT. Une mauvaise gestion de ces coûts peut compromettre jusqu’à 70 % des projets IT, les empêchant d’atteindre leurs objectifs stratégiques. La solution Labor Financial Management (LFM) d’Apptio permet de mieux gérer les coûts IT liés aux RH. L’intégration de Targetprocess à IBM Apptio, Renforce la collaboration, aligne les investissements sur les orientations produits et génère de la valeur métier.

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